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Management mit
Hochglanz-Finish.

Spare bis zu 5 Stunden Papierkram pro Woche – mit der einzigen Software, die speziell für Fahrzeugaufbereiter gebaut ist.

Aufträge · Rechnungen · Zustandsberichte · Übergabeprotokoll · DATEV-Export · Automatisches Mahnwesen – alles in einer App.

Keine Kreditkarte nötig GoBD-konform Made in Germany
5 Std.
Papierkram gespart
pro Woche
12+
Features in
einer App
0 €
Einstieg – 14 Tage
kostenlos testen
100%
GoBD-konform &
Made in Germany
Der Alltag ohne Carxact

Klemmbrett, Zettelchaos
und Diskussionen um jede Delle.

Kommt dir das bekannt vor? Der Auftrag läuft im Kopf, auf Zetteln und in drei verschiedenen Apps gleichzeitig – bis am Ende doch wieder etwas verloren geht.

Carxact bündelt das nicht mit noch einer App mehr, sondern in einer: vom ersten Zustandsbericht bis zur fertigen Rechnung.

Notizzettel, die verschwinden
Klemmbrett im Auto, Zettel in der Werkstatt – bis zur Rechnung ist die Hälfte davon weg.
"Der Kratzer war schon vorher da"
Diskussion mit dem Kunden über Vorschäden – ohne Beweis ziehst du meistens den Kürzeren.
Rechnung schreiben um 22 Uhr
In Excel, aus dem Gedächtnis, weil tagsüber keine Zeit dafür war.
Kundendaten verteilt auf drei Orte
WhatsApp, Notizen-App, Aktenordner – nichts davon findet der nächste Kollege.
Zustandsbericht
BMW 3er · M-AB 1234
3 Schäden
Stoßstange Vorne
Kratzer · ca. 5 cm
Tippe auf ein Fahrzeugteil
Rechtssichere Schadensdokumentation

"Der Kratzer war doch
schon vorher da?"
Beweisbar in 10 Sekunden.

Kein Fließtext, kein Zettel, der in der Werkstatt verschwindet. Auf die Stelle am Fahrzeug tippen, Schadenstyp wählen, fertig. Jeder Vorschaden ist exakt lokalisiert, mit Foto belegt und als PDF unterschriftsfähig — bevor das Fahrzeug überhaupt in der Halle steht.

19 Karosserie-Zonen
Türen, Stoßstangen, Felgen, Dach — exakt antippbar statt "irgendwo vorne links".
Foto direkt am Schadenspunkt
Kein Zuordnen im Nachhinein — Beweisfoto und Markierung gehören zusammen.
Unterschriftsfähiges PDF
Kunde bestätigt den Zustand direkt am Handy — Beweislast ist geklärt, bevor du anfängst.
Alle Features

Ein Tool. Alles drin.

Von der Auftragsannahme bis zum Steuerberater – Carxact deckt deinen gesamten Betriebsalltag ab.

Live-Status – auch für deine Kunden

Behalte jeden Auftrag des Tages im Blick. Der Status wechselt auf Knopfdruck: Angenommen → In Arbeit → Fertig → Übergeben.

Und das Beste: Du schickst dem Kunden einfach einen persönlichen Link – er sieht in Echtzeit, wie weit sein Fahrzeug ist. Kein "Ist mein Auto schon fertig?"-Anruf mehr.

Kunden-Link per SMS/WhatsApp Echtzeit-Statusseite Tagesansicht intern Kapazitätsplanung

Zustandsberichte

Vorschäden fotografisch dokumentieren, auf dem Fahrzeugumriss markieren und als PDF exportieren. Rechtssicher und professionell.

Foto-Upload PDF-Export

Auftragsprotokoll

Jeder Auftrag wird vollständig protokolliert – Leistungen, Zeiten und Notizen. Lückenlose Dokumentation für dein Archiv.

Vollhistorie PDF

Übergabeprotokoll

Digitales Übergabeprotokoll mit Kundenunterschrift. Beweise den Zustand bei Rückgabe – wasserdicht und rechtssicher.

Unterschrift PDF

Rechnungswesen

Angebote erstellen, per Klick in Rechnungen umwandeln. Mit deinem Logo und in deinem CI – §19 UStG inklusive.

§19 UStG Logo-Branding

Automatisches Mahnwesen

Carxact erkennt überfällige Rechnungen und verschickt Mahnungen automatisch per E-Mail. Du konfigurierst einmal – der Rest läuft von selbst. Stufe 1, 2 und 3 vollständig einstellbar.

Auto-Versand Mahnstufen 1–3 SMTP eigene Domain Mahngebühren
1
Erste Mahnung
+14 Tage · freundlich
2
Zweite Mahnung
+28 Tage · + Mahngebühr
3
Letzte Mahnung
+42 Tage · rechtlich

SMTP E-Mail Einrichtung

Verbinde deine eigene E-Mail-Adresse (z.B. info@deinbetrieb.de) über SMTP. Rechnungen und Mahnungen kommen direkt von dir – professionell und vertrauenswürdig.

Eigene Domain SSL/TLS
Buchhaltung & Steuer

Fertig für den
Steuerberater. Auf Knopfdruck.

Carxact führt deine Buchhaltung automatisch mit. Am Jahresende exportierst du alles als DATEV-kompatible CSV und als EÜR – für deinen Steuerberater oder direkt für ELSTER.

CSV DATEV-Export
Alle Einnahmen im DATEV-Format – direkt importierbar in jede Steuerberatersoftware.
EÜR-Export
Einnahmen-Überschuss-Rechnung automatisch berechnet. Kein manuelles Zusammenrechnen mehr.
Jahresauswertung
Umsatz, Ausgaben, Gewinn und Top-Leistungen – monatlich aufgeschlüsselt auf einen Blick.
Echtzeit-Umsatz
Gesamtumsatz, offene Posten und bezahlte Rechnungen immer aktuell auf deinem Dashboard.
Jahresauswertung 2025
€ 94.820
↑ +23% zum Vorjahr
DATEV CSV
JanFebMärAprMaiJun JulAugSepOktNovDez
Einnahmen
€ 94.820
Ausgaben
€ 22.140
Gewinn
€ 72.680
Rechtssicherheit

Betriebsprüfung? Kein Angstschweiß mehr.

GoBD-konform heißt: jede Rechnung ist unveränderbar archiviert und lückenlos nummeriert — automatisch, ohne dass du einen Handgriff dafür machst.

Ohne Carxact
  • Rechnungsnummern haben Lücken oder Dopplungen
  • Excel-Tabelle nachträglich "korrigiert"
  • Belege im Schuhkarton, sortiert nach Hoffnung
Mit Carxact
  • Fortlaufende Nummerierung, serverseitig, ohne Lücken
  • Finalisierte Rechnungen sind unveränderbar
  • Ein Export-Klick reicht dem Prüfer
Workflow

Von der Anfrage bis zum Jahresabschluss

Carxact begleitet dich durch deinen gesamten Betriebsalltag – von der ersten Kundenanfrage bis zur Steuererklärung.

1

Auftrag anlegen

Kunde und Fahrzeug anlegen, Leistungen auswählen, Status auf "Angenommen" setzen.

2

Dokumente erstellen

Zustandsbericht, Auftragsprotokoll und Übergabeprotokoll auf Knopfdruck – alle als PDF.

3

Rechnung & Mahnung

Rechnung per E-Mail senden. Zahlt der Kunde nicht, übernimmt das automatische Mahnwesen.

DATEV-Export

Am Jahresende EÜR und DATEV CSV exportieren – der Steuerberater ist happy.

Was alles in Carxact steckt

Jedes Feature ist speziell für Fahrzeugaufbereiter entwickelt.

Live-Status Aufträge
Tagesansicht
Rechnungen & Angebote
Zustandsberichte
Auftragsprotokoll
Übergabeprotokoll
Automatisches Mahnwesen
SMTP E-Mail Einrichtung
Buchhaltung & Umsatz
CSV DATEV / EÜR Export
Jahresauswertung
Kunden & Kfz-Archiv
Team-Verwaltung & Mitarbeiter-Accounts
Kundenstimmen

Was Aufbereiter sagen

Echte Erfahrungen von Profis, die täglich mit Carxact arbeiten.

"Der Live-Status ist ein Gamechanger – der Kunde sieht in Echtzeit, wie weit sein Fahrzeug ist, ohne einmal anzurufen. Die Buchhaltungsübersicht ist übersichtlich und aufgeräumt. Und die Termine lassen sich automatisch in den iPhone-Kalender übertragen. Alles nahtlos."

emorfoz
emorfoz
Fahrzeugaufbereitung, Duisburg
Beliebteste Bewertung

"Seit ich Carxact nutze, habe ich deutlich mehr Übersicht über die Fahrzeuge und Prozesse. Die Bedienung ist intuitiv, die Abläufe sind klar strukturiert und viele Aufgaben, die vorher unnötig Zeit gekostet haben, lassen sich heute schnell und unkompliziert erledigen. Besonders schätze ich die einfache Handhabung und die Transparenz im Alltag. Carxact unterstützt mich dabei, effizienter zu arbeiten und den Überblick zu behalten. Eine Lösung, die ich im täglichen Einsatz nicht mehr missen möchte."

Mirko Lehr
Mirko Lehr
Fahrzeugaufbereitung

"Rechnungen erstelle ich jetzt mit ein paar Klicks – Leistungen aus dem Katalog auswählen, Kunde hinterlegen, fertig. Was früher 20 Minuten gedauert hat, sind heute keine 2 mehr. Der gesamte Betriebsablauf läuft deutlich strukturierter und professioneller."

YamsDetailing
YamsDetailing
Fahrzeugaufbereitung, Aldenhoven
Preise

Eine Software. Ein fairer Preis.

14 Tage kostenlos testen – keine Kreditkarte nötig.

Monatlich

Maximale Flexibilität – monatlich kündbar.

14,90€ / Monat
Team? Unbegrenzt erweiterbar für + 4,90 € je Mitarbeiter
  • Rechnungen & Angebote (PDF)
  • Zustandsberichte mit Fotos
  • Kunden-Link: Live-Status fürs Fahrzeug
  • Auftrags- & Übergabeprotokoll
  • Automatisches Mahnwesen
  • DATEV CSV & EÜR Export
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  • Zustandsberichte mit Fotos
  • Kunden-Link: Live-Status fürs Fahrzeug
  • Auftrags- & Übergabeprotokoll
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  • DATEV CSV, EÜR & Jahresauswertung
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FAQ

Häufige Fragen

Alles was du wissen musst, bevor du startest.

Was passiert nach den 14 Tagen Trial?
Nach dem Trial wirst du gefragt, ob du ein Abo abschließen möchtest. Tust du das nicht, wird dein Zugang automatisch eingeschränkt – deine Daten bleiben aber erhalten. Du kannst jederzeit upgraden und weitermachen, wo du aufgehört hast.
Brauche ich Buchhaltungskenntnisse?
Nein. Carxact ist speziell für Handwerker ohne Buchhaltungshintergrund gebaut. Du erfasst deine Leistungen und Rechnungen – die App berechnet alles automatisch. Den DATEV-Export gibst du einfach deinem Steuerberater.
Was bedeutet "GoBD-konform" für mich als Aufbereiter?
Kurz gesagt: Bei einer Betriebsprüfung zeigst du dem Finanzamt einen Export statt einen Schuhkarton mit Belegen. Deine Rechnungsnummern werden lückenlos und ohne Dopplungen vergeben, und eine einmal finalisierte Rechnung kann niemand mehr nachträglich ändern – auch du selbst nicht. Genau das verlangt die GoBD, und Carxact übernimmt das automatisch im Hintergrund.
Funktioniert Carxact auch auf dem Tablet / Smartphone?
Ja. Carxact ist eine Progressive Web App (PWA) – du kannst sie auf jedem Gerät im Browser nutzen und auch auf dem Homescreen installieren. Kein App Store, keine Installation nötig.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja. Das Monatsabo ist monatlich kündbar, das Jahresabo läuft bis zum Ende der Laufzeit. Keine versteckten Kosten, keine automatische Verlängerung ohne Hinweis.
Sind meine Daten sicher?
Ja. Carxact läuft auf deutschen Servern (Ionos), alle Verbindungen sind SSL-verschlüsselt. Deine Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und sind DSGVO-konform gespeichert.
Was ist §19 UStG und brauche ich das?
§19 UStG ist die Kleinunternehmerregelung – wenn du weniger als 22.000 € Jahresumsatz hast, musst du keine Mehrwertsteuer ausweisen. Carxact unterstützt beide Modi (mit und ohne MwSt) und stellt den richtigen Pflichthinweis auf der Rechnung automatisch aus.
carxact

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